Yfirsamþykkjandi (Four Eyes samþykkt)

Yfirlit

Þessi skjal lýsir hlutverki og ábyrgð annars samþykkjanda (fjögurra augna reglan) í Centara samþykkt

Hlutverk annars samþykkjanda

• Tryggir að allar ákvarðanir séu yfirfarnar af tveimur aðilum.
• Eykur gagnsæi og öryggi í ferlum.
• Lágmarkar áhættu á mistökum eða svikum.

Ferli

1. Upphaf samþykkis
   Fyrsti samþykkjandi yfirfer og samþykkir beiðni.

2. Yfirferð annars samþykkjanda
   Annar samþykkjandi skoðar og staðfestir eða hafnar beiðninni.

3. Lokasamþykki
   Þegar báðir aðilar hafa samþykkt er ferlið lokið.

Kröfur til annars samþykkjanda

• Skal vera óháður fyrsta samþykkjanda.
• Skal hafa nægilegan skilning á viðkomandi málefni.
• Skal fylgja innri reglum og lögum á Íslandi.
• Heimild til að samþykkja reikninga með háum upphæðum

Hversvegna að nota yfirsamþykkjanda

• Stuðlar að ábyrgri ákvarðanatöku innan fyrirtækja og stofnana.

Skilgreiningar

• Fjögurra augna regla: Ferli þar sem tveir aðilar þurfa að samþykkja ákvörðun áður en hún tekur gildi.
• Samþykkjandi: Sá aðili sem staðfestir að reikningur sé réttur og upphæðir séu réttar
• Yfirsamþykkjandi: Sá aðili sem vanalega þarf að samþykkja að reikningur eigi að greiðast ef upphæð reiknings fer yfir ákveðna upphæð.

---

Athugið: Sérstakar reglur geta gilt eftir eðli og umfangi samþykkisferlisins.